POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Femmes Dynamiques d’Ontario (FDO)
INTRODUCTION
Femmes Dynamiques d’Ontario (« FDO », « nous », « notre » ou « nos ») accorde une grande importance à la protection de la vie privée et à la sécurité des renseignements personnels.
La présente Politique de confidentialité explique comment FDO recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels des personnes qui visitent notre site Web, utilisent nos services numériques, participent à nos activités, communiquent avec nous, s’inscrivent à nos événements ou soumettent des informations dans notre répertoire d’entreprises.
Cette politique vise à refléter les principes canadiens applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment ceux de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA), lorsqu’elle est applicable, ainsi que les bonnes pratiques reconnues en matière de protection de la vie privée.
L’application d’une loi particulière peut dépendre de la nature des activités de FDO, de la province concernée, du type de renseignements traités et du contexte dans lequel ils sont recueillis.
RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Femmes Dynamiques d’Ontario est responsable des renseignements personnels qu’elle détient ou contrôle.
Pour toute question concernant la présente politique, une demande d’accès, une demande de correction, une demande relative au consentement ou une plainte concernant la protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec nous :
Femmes Dynamiques d’Ontario (FDO)
Adresse : Lanercost Way Downtown Toronto, Ontario Canada L7C 3W2
Téléphone :+1 647-850-6876
Courriel :contact@fdontario.com
QU’EST-CE QU’UN RENSEIGNEMENT PERSONNEL?
Un renseignement personnel est généralement une information concernant une personne identifiable.
Selon les circonstances, il peut notamment s’agir du nom, de l’adresse courriel, du numéro de téléphone, de l’adresse postale, des renseignements professionnels, des informations de compte ou de certaines données techniques pouvant être associées à une personne.
RENSEIGNEMENTS QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR
Selon votre relation avec FDO, nous pouvons recueillir différentes catégories de renseignements.
Renseignements d’identification :
Nom et prénom ;
Nom de l’entreprise ou de l’organisation ;
Titre ou fonction ;
Adresse courriel ;
Numéro de téléphone ;
Adresse postale ;
Informations de profil ;
Photographie ou contenu multimédia lorsque vous choisissez de nous le transmettre.
Renseignements professionnels :
Nom de l’entreprise ;
Description de l’entreprise ;
Secteur d’activité ;
Produits ou services offerts ;
Site Web ;
Réseaux sociaux professionnels ;
Coordonnées professionnelles ;
Informations soumises dans le cadre du répertoire d’entreprises.
Renseignements liés aux activités de FDO :
Informations d’inscription à un événement ;
Informations relatives à une participation ;
Demandes d’information ;
Préférences de communication ;
Informations nécessaires à la gestion d’un service ou d’une activité.
Données techniques :
Adresse IP ;
Type d’appareil ;
Type de navigateur ;
Système d’exploitation ;
Pages consultées ;
Date et heure de connexion ;
Informations relatives à la navigation ;
Données de sécurité et de diagnostic.
FDO cherche à limiter la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires aux fins identifiées.
COMMENT NOUS RECUEILLONS LES RENSEIGNEMENTS
Les renseignements peuvent être recueillis directement auprès de vous lorsque vous :
visitez notre site Web ;
remplissez un formulaire ;
communiquez avec FDO ;
vous inscrivez à un événement ;
soumettez une entreprise au répertoire ;
créez ou utilisez un compte ;
soumettez du contenu ;
demandez des renseignements ;
participez à une activité de FDO.
Certains renseignements techniques peuvent également être recueillis automatiquement lorsque vous utilisez notre site Web.
Lorsque la loi l’exige, FDO obtient votre consentement avant ou au moment de la collecte.
FINALITÉS DE LA COLLECTE ET DE L’UTILISATION
FDO peut utiliser les renseignements personnels afin de :
fournir et administrer ses services ;
gérer les inscriptions et participations ;
organiser des événements et activités ;
répondre aux demandes ;
communiquer avec les utilisateurs, membres, participantes, entreprises et partenaires ;
administrer le répertoire d’entreprises ;
publier les informations que vous avez choisi de rendre publiques ;
améliorer le site Web et les services ;
assurer la sécurité du site ;
prévenir les activités frauduleuses ou abusives ;
effectuer des opérations administratives ;
produire des statistiques et analyses ;
respecter les obligations légales et réglementaires ;
envoyer des communications lorsque cela est permis et, lorsque requis, avec votre consentement.
FDO n’utilise pas vos renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi l’autorise ou l’exige.
CONSENTEMENT
Lorsque la loi l’exige, FDO demande votre consentement avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer vos renseignements personnels.
Selon les circonstances et la législation applicable, le consentement peut être exprès ou implicite.
Vous pouvez retirer votre consentement dans certaines circonstances.
Le retrait du consentement peut toutefois empêcher FDO de fournir certains services ou de traiter certaines demandes lorsque les renseignements concernés sont nécessaires à ces activités.
RÉPERTOIRE D’ENTREPRISES
FDO peut exploiter un répertoire destiné à favoriser la visibilité des entreprises, entrepreneures, professionnelles, organisations et initiatives présentes dans son réseau ou son écosystème.
Lorsque vous soumettez volontairement des informations destinées à être publiées dans le répertoire, vous comprenez que les informations désignées comme publiques peuvent être consultées par d’autres utilisateurs et peuvent être accessibles sur Internet.
Nous vous recommandons de ne pas soumettre dans un profil public des renseignements personnels sensibles ou confidentiels qui ne sont pas nécessaires à la présentation de votre activité.
Les informations publiées dans le répertoire peuvent être modifiées, corrigées ou retirées selon les procédures établies par FDO.
INFORMATIONS PUBLIQUES
Lorsque vous choisissez volontairement de rendre certaines informations publiques, notamment dans un profil professionnel ou un répertoire d’entreprise, ces informations peuvent être accessibles à des tiers.
Vous êtes responsable de vérifier les informations que vous choisissez de publier.
FDO ne recommande pas de publier des renseignements confidentiels ou sensibles dans les espaces publics du site.
COMMUNICATIONS ÉLECTRONIQUES
FDO peut vous contacter par courriel ou par d’autres moyens électroniques afin de :
répondre à une demande ;
administrer une inscription ;
fournir un service ;
transmettre des informations importantes ;
communiquer des informations concernant les activités de FDO.
Lorsque les communications constituent des communications électroniques commerciales assujetties à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP/CASL), FDO appliquera les exigences applicables en matière de consentement, d’identification de l’expéditeur et de mécanisme de désabonnement.
Vous pouvez vous désabonner des communications promotionnelles en utilisant le mécanisme de désabonnement fourni ou en communiquant avec FDO.
TÉMOINS ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Le site Web de FDO peut utiliser des témoins (« cookies »), des technologies de stockage local, des outils analytiques ou des technologies similaires.
Ces technologies peuvent être utilisées pour :
assurer le fonctionnement du site ;
mémoriser certaines préférences ;
améliorer la navigation ;
mesurer l’utilisation du site ;
analyser les performances ;
détecter des problèmes techniques ;
renforcer la sécurité.
Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou supprimer certains témoins. Certaines fonctionnalités peuvent toutefois être affectées.
Lorsque cela est requis, FDO demande le consentement applicable avant l’utilisation de technologies non essentielles.
FOURNISSEURS DE SERVICES
FDO peut utiliser des fournisseurs de services tiers pour certaines fonctions, notamment :
hébergement Web ;
stockage de données ;
gestion des courriels ;
formulaires ;
analyse Web ;
gestion d’événements ;
paiements ;
sécurité ;
maintenance informatique ;
sauvegardes ;
communications.
Ces fournisseurs peuvent accéder aux renseignements uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution des services qui leur sont confiés.
FDO ne vend pas les renseignements personnels de ses utilisateurs à des tiers à des fins de commercialisation.
PAIEMENTS
Lorsque FDO offre des services ou activités nécessitant un paiement, les transactions peuvent être traitées par des fournisseurs de paiement tiers.
Les informations complètes relatives aux cartes de paiement peuvent être traitées directement par ces fournisseurs spécialisés.
FDO ne conserve pas nécessairement les informations complètes de votre carte de paiement.
Les pratiques de confidentialité des fournisseurs de paiement sont régies par leurs propres politiques.
TRANSFERTS ET TRAITEMENT À L’EXTÉRIEUR DU CANADA
Certains fournisseurs technologiques utilisés par FDO peuvent stocker ou traiter des renseignements au Canada ou dans d’autres juridictions.
Lorsque les renseignements sont traités dans une autre juridiction, ils peuvent être soumis aux lois applicables dans cette juridiction.
FDO prend des mesures raisonnables pour sélectionner des fournisseurs appropriés et protéger les renseignements personnels qui leur sont confiés.
SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS
FDO met en œuvre des mesures physiques, administratives et techniques raisonnables destinées à protéger les renseignements personnels contre :
l’accès non autorisé ;
la perte ;
le vol ;
l’utilisation abusive ;
la modification non autorisée ;
la divulgation non autorisée ;
la destruction.
Ces mesures peuvent comprendre des contrôles d’accès, des mots de passe, des sauvegardes, des mesures de sécurité informatique et, lorsque cela est approprié, le chiffrement.
Toutefois, aucune transmission ou conservation électronique ne peut être garantie comme étant absolument sécurisée.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS
FDO conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales ou administratives applicables.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, FDO prend des mesures raisonnables pour les supprimer, les détruire ou les anonymiser, selon les circonstances.
EXACTITUDE DES RENSEIGNEMENTS
FDO cherche à maintenir des renseignements personnels exacts, complets et à jour lorsque cela est nécessaire aux fins de leur utilisation.
Vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
DROIT D’ACCÈS ET DE CORRECTION
Sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable, vous pouvez demander :
si FDO détient des renseignements personnels vous concernant ;
l’accès aux renseignements concernés ;
des informations concernant leur utilisation ;
les fins pour lesquelles ils sont utilisés ;
des informations concernant certaines communications de renseignements ;
la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
Les demandes doivent être envoyées à :
FDO peut demander certaines informations afin de vérifier votre identité avant de traiter une demande.
PLAINTES RELATIVES À LA VIE PRIVÉE
Si vous avez une préoccupation concernant la manière dont FDO traite vos renseignements personnels, nous vous encourageons à nous contacter directement afin de permettre une résolution interne.
Vous pouvez également exercer les recours disponibles auprès de l’autorité compétente en matière de protection de la vie privée lorsque cela est applicable.
INCIDENTS DE CONFIDENTIALITÉ
FDO prend des mesures raisonnables pour prévenir les incidents de confidentialité.
Lorsqu’un incident survient, FDO l’évalue et prend les mesures appropriées conformément aux obligations légales applicables.
Lorsque la législation applicable l’exige, FDO peut être tenue de signaler certains incidents aux autorités compétentes et d’en informer les personnes concernées.
PROTECTION DES MINEURS
Les services de FDO ne sont pas spécifiquement conçus pour recueillir volontairement des renseignements personnels auprès d’enfants sans les autorisations nécessaires.
Lorsque des activités concernent des mineurs, FDO peut mettre en place des procédures adaptées à l’activité et aux exigences légales applicables.
LIENS VERS DES SITES TIERS
Le site de FDO peut contenir des liens vers des sites Web, plateformes ou services exploités par des tiers.
FDO n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou de sécurité de ces tiers.
Nous vous recommandons de consulter leurs politiques respectives avant de leur transmettre des renseignements personnels.
MODIFICATION DE LA POLITIQUE
FDO peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, de ses technologies, de ses services ou des exigences légales applicables.
La version publiée sur le site Web constitue la version en vigueur.
CONTACT
Femmes Dynamiques d’Ontario (FDO)
Lanercost Way
Downtown Toronto, Ontario
Canada
L7C 3W2
Téléphone : +1 647-850-6876
Courriel : contact@fdontario.com
Site Web : fdontario.com